Organizzazione eventi

Cold calling nell'organizzazione eventi

Gli eventi si prenotano su una scadenza — un congresso, un lancio, un team offsite. Chiama quando la data è fissata ma la sede no e ti aggiudichi il brief.

Perché il cold calling funziona qui

L'organizzazione eventi (eventi aziendali, congressi, fiere, incentive) vende a buyer marketing, HR e direzione. Il cold calling funziona perché gli eventi sono guidati dalle scadenze e ad alta posta: un congresso mal riuscito espone pubblicamente l'azienda, e i buyer sotto pressione accolgono un fornitore capace e reattivo. L'innesco è un evento noto a calendario. Apri sul risultato che cercano — partecipazione, impatto di brand, un offsite di team ben riuscito — e su un track record, non su un generico 'facciamo eventi'.

Dolori su cui far leva

  • Una data d'evento incombente senza sede o piano definiti
  • Un evento precedente sotto le aspettative su partecipazione o impatto
  • Budget tirato, serve più impatto per ogni euro
  • Team interni sopraffatti a gestire eventi oltre al proprio lavoro
  • Fornitori che spariscono o falliscono a ridosso della data

Come aprire la chiamata

Àncora a una data e a un risultato: 'Avete congressi, lanci o eventi di team in arrivo quest'anno? Quelli per cui mi chiamano tardi sono quelli in cui il fornitore attuale è sparito. Se avete una data a calendario, preferisco aiutarvi a pianificarla per tempo che salvarla all'ultimo.'

Obiezioni che sentirai (e come gestirle)

Gli eventi li gestiamo internamente.
Molti team lo fanno, finché nell'ultima settimana non entra in conflitto col loro vero lavoro. Posso togliervi la logistica così il team si concentra su contenuti e ospiti. Sul vostro evento più grande, il carico interno pesa?
Abbiamo un'agenzia di eventi.
Quelle buone vanno tenute. Chiedo di proporre su un solo evento in arrivo così ha un confronto — su creatività, prezzo o affidabilità. Se la sua è impeccabile, non ha perso nulla; se no, sarà contento di aver guardato.
Mi mandi una proposta.
Una proposta vera ha bisogno di tipo di evento, numero indicativo di ospiti e data. Me li dia e le torno con concept e un budget realistico, non una presentazione generica.

Cosa fa emergere il brief AI di Tepio qui

Il brief AI di Tepio legge il sito e le notizie dell'azienda per dedurre la sua cadenza di eventi, il brand e i probabili bisogni in arrivo — lanci, congressi, eventi di recruiting — così apri su un evento plausibile e specifico, non su una proposta generica.

Pronto a chiamare meglio?

Apri il tuo workspace e fai la prima Flash Call oggi. 14 giorni di prova, nessuna carta.

Prova gratis